Контакты
тел.: 8-902-27-26-154
e-mail: mail@nomadsclub.ru
Обратная связь
Идёт набор групп
Раскрыть список ↓


Наше производство
Тент легкоход
Сверхлёгкий водоупорный тент для настоящих легкоходов.
Подробнее...
Накидки на рюкзак
Накидки на рюкзаки от 20 до 120 литров. Различные цвета.
Подробнее...
Дождевики
Туристический дождевик из водоупорной ткани в разных расцветках.
Подробнее...
123
Календарь мероприятий
«    Апрель 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30 

Наши друзья
Наша рассылка
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить наши походы и мероприятия:

Регламент составления расписания

Опубликовал: Павел Добряк от 7-10-2017, 12:26. Просмотров: 148, комментариев: 0.
Общие принципы

Цель составления расписания - обеспечение непрерывности туристической жизни, то есть заполнение всех выходных и праздников осенью, зимой и весной походами; а лета - путешествиями разной продолжительности и сложности. Таким образом, реализуется потребность в туризме членов клуба и новичков в выходные и отпуск.

В турклубе «Новые кочевники» принято долгосрочное планирование расписания. Походы выходного дня (ПВД) размещаются в расписании на сезон вперед. Традиционные мероприятия (в том числе – ПВД) и походы с ночевкой – на год вперед. Путешествия (уникальные походы продолжительностью неделю и более) – на три года вперед. Раз в сезон в турклубе проводится собрание руководителей мероприятий по формированию расписания. Руководители также могут добавлять свои мероприятия в расписание вне собрания при соблюдении необходимых временных рамок перед походом. Расписание публикуется на сайте практически в полном объеме (некоторые мероприятия не могут быть опубликованы на сайте, например, походы в заповедниках). Для руководителей действуют ограничения, связанные с их туристическим опытом и опытом деятельности в клубе. В праздничные дни при наличии большого числа желающих вести походы мероприятия в расписание ставятся в режиме туриад (взаимосвязанных групп). При планировании походов поощряется сотрудничество между руководителями и гармония расписания, а не конкуренция (расписание клуба – это не доска объявлений). Установлена ответственность руководителей походов за срыв мероприятий.

Ответственным за расписание является директор клуба, который может делегировать работу по составлению расписания координатору расписания турклуба.

Собрания по планированию

Основными мероприятиями, на которых составляется расписание, являются собрания руководителей походов турклуба, на которые приглашаются:

1. Руководители, которые уже проводили походы в турклубе,
2. Участники Школы руководителей.

Участники собрания должны предварительно выбрать интересные им районы, маршруты и даты, в которые они могут провести походы. Заседание проходит фракционно по направлениям (например, детские походы отдельно) и филиалам и может проходить в разные даты. На отдельном заседании обсуждаются путешествия (предварительно идет обсуждение руководителей из разных городов ВКонтакте).

Предложения участников собрания должны быть сделаны с запасом, чтобы на собрании была возможность выбора наиболее целесообразного мероприятия для турклуба из нескольких вариантов. Руководители должны быть готовы идти в поход в режиме туриады (поход несколькими группами) в местности (по маршрутам), которые интересны сразу нескольким руководителям. На собрании разрешаются спорные случаи (см. ниже) и планируются стажировки для руководителей-новичков.

В год проводится не меньше четырех собраний руководителей походов в год в следующие сроки:

1. Первые три недели сентября (осеннее собрание).
2. Последняя неделя ноября (зимнее собрание).
3. Середина марта (весеннее собрание).
4. Первая неделя июня (летнее собрание).

На осеннем собрании обсуждаются:

1. Общая концепция походных мероприятий турклуба на осень и зиму текущего года и зиму, весну и лето следующего года («туристический год»). В концепции утверждается список традиционных мероприятий (см. ниже) и новые по жанру мероприятия.
2. Координаторы проектов, направлений и филиалов представляют концепцию деятельности на предстоящий туристический год и планируемые походы. Координаторам рекомендуется провести предварительные консультации со всеми заинтересованными сторонами перед собранием руководителей.
3. Традиционные мероприятия. Утверждается оргсостав и местности (маршруты) традиционных мероприятий.
4. Путешествия. Планируются на три года вперед (публиковать в расписании на сайте путешествия, которые планируется провести через два-три года, не обязательно; они планируются предварительно). Руководители вносят необходимые уточнения в предыдущие планы.
5. Тренировки. Формируется список необходимых тренировок перед сложными походами.
6. Небольшие походы и ПВД на предстоящий сезон (3-5 месяцев).
7. Турслет. Создается оргкомитет турслета в конце сентября.

На зимнем собрании:

1. Планируются ПВД и лыжные походы на зиму.
2. Планируется Самовар по итогам года.
3. Уточняются планы на апрельско-первомайские сплавы и велопоходы
4. Зимнее собрание – последняя возможность включить в расписание летнюю экспедицию.

На весеннем собрании:

1. Уточняются запланированные походы
2. Размещаются ПВД и небольшие походы на весну и лето

На летнем собрании:

1. Решаются вопросы функционирования клуба в условиях отсутствия большинства активистов в городе.
2. Планируются походы на сентябрь-октябрь

В течение недели после проведения собрания по походам руководители мероприятий должны опубликовать на сайте:

1. Сроки проведения, продолжительность мероприятия (по походам на следующий сезон сроки могут быть примерными). Для мероприятий, проведение которых зависит от погоды (например, ПВД в морозы; сплавы, когда река еще может не вскрыться) указывается возможность переноса сроков или альтернативное мероприятие.

2. Место проведения. Для небольших походов в предстоящем сезоне уточняется список достопримечательностей и километраж, а для экспедиций – маршрут (должен быть опубликован в течение месяца) и программа (должна быть опубликована в течение двух месяцев).

3. Руководитель и инициативная группа.

4. Формат мероприятия (для традиционных мероприятий он устанавливается на собрании руководителей).

Размещение мероприятий в расписание вне собраний

Помимо четырех собраний в год в расписание по инициативе руководителей походов могут быть добавлены дополнительные мероприятия в любое время. При этом устанавливаются следующие временные ограничения между заявкой мероприятия и его проведением:

1. ПВД – 5 дней (информация должна быть в рассылке новостей на неделе, в которой проводится ПВД).
2. Поход на субботу-воскресенье – две недели (информация должна быть в рассылке новостей на предыдущей неделе перед предстоящим походом).
3. Поход от трёх до пяти дней – три недели.
4. Путешествия – полгода.

Планируемое мероприятие не должно составлять конкуренцию уже размещенным в расписание мероприятиям (см. спорные случаи).

В случае, если руководитель опоздал с заявкой предстоящего похода, то, если поход представляет интерес для турклуба, поход может быть проведен как разведочный (с перспективой повторения), исследовательский или спортивный (если мероприятие подходит под эти категории) с обязательным размещением материалов по итогам похода на сайте.

Перед размещением мероприятия на сайт руководитель обязан известить об этом координатора расписания.

Для продвижения в социальных сетях перед началом месяца важно иметь составленное расписание на все выходные предстоящего месяца. Координатор расписания инициирует обсуждение в служебных беседах, чтобы заполнить походами имеющиеся свободные выходные. Анонс мероприятий на месяц публикуется в социальных сетях.

Спорные случаи, постановка в расписание мероприятий в праздничные дни на конкурсной основе

Спорными считаются случаи, когда:

1. Руководители хотят идти в поход по практически одинаковым маршрутам в разные даты одного сезона.
2. Руководители хотят идти в однотипные походы в одни и те же выходные.
3. Руководители хотят повторить путешествие по местности, где турклубом уже проводилась экспедиция в прошлый или позапрошлый год за исключением случаев, когда экспедиция проводится в той же местности, но в совершенно другом формате.
4. Руководители хотят провести путешествия со схожими параметрами (одни и те же даты, категорийность, жанр) в разных местностях за исключением случаев, когда уже есть сформированные и «непересекающиеся» команды.
5. Другие случаи конкуренции (например, проведение фольклорных мероприятий – отмечание нескольких альтернативных маслениц – по солнцу или христианским срокам).

Нормальным способом разрешения спорной ситуации является выбор общих сроков или местности проведения похода и проведение мероприятия несколькими группами (туриада). При этом желательно, чтобы группы взаимодействовали на маршруте, маршруты отличались по сложности или сроки похода одной из групп были бы увеличенными.

В случае, если спорную ситуацию разрешить не удалось, решение принимает координатор расписания (директор турклуба). Конкурирующие мероприятия, как правило, могут быть поставлены в расписание при наличии у двух руководителей собственных команд или большого числа желающих, которые определяются проведением опроса на сайте, в рассылке новостей или в социальных сетях.

Для руководителей походов определяются следующие показатели эффективности (приведены в порядке убывания важности для турклуба):

1. Походные человеко-дни
2. Среднее количество участников в мероприятиях
3. Количество новичков
4. Количество опубликованных материалов на сайте
5. Работа на благо всего клуба, участие в организационных делах, собраниях.
6. Количество срывов мероприятий
7. Прибыль
8. Сдача в архив медиаматериалов, треков, описаний

В случае, если несколько руководителей претендуют на проведение однотипных мероприятий, которые могут конкурировать друг с другом, в расписание ставится мероприятие руководителя с большим показателем эффективности:

1. ПВД с наемным транспортом – выбирается руководитель, который привел в клуб большее количеством новичков.
2. ПВД с наемным транспортом или походы с ночевкой – руководитель с большим средним количеством участников в мероприятии.
3. Категорийные походы с одинаковой категорией сложности, длительные походы – руководитель с большим опытом (по уровню сложности или количеству походных дней).
4. Статусные, необычные походы, могущие иметь общественный резонанс. Приоритет отдается руководителю с наилучшим показателем материалов на сайте.

Особыми случаями конкуренции мероприятий являются праздничные дни. К таким дням относятся государственные праздники: 4 ноября, Новый год, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня; неформальные народные праздники, связанные с солнечным циклом: Масленица, Купала, осеннее равноденствие и зимнее солнцестояние; религиозные праздники: Рождество, Крещение, Пасха.

Поскольку государственные праздники сопровождаются дополнительными выходными, то у руководителей есть повышенный интерес к проведению в эти дни походов. Координатор расписания проводит опрос руководителей о желании проводить походы в эти дни. Ставит в известность всех заинтересованных руководителей и предлагает им договориться о совместных мероприятиях. После чего определяет количество возможных походов исходя из опыта предыдущих лет. Приоритет отдается совместным мероприятиям и руководителям с наилучшими показателями эффективности. Другим руководителям предлагается присоединиться к выбранным мероприятиям в формате туриады – делать как минимум общую заброску, возможно – общие ночевки и идти в поход подгруппами.

Если основная цель мероприятия – отмечание праздника на природе (государственного, народного или религиозного), то турклуб (филиал турклуба) заинтересован в проведении только одного такого мероприятия в конкретный праздник, так как основная функция праздника – объединение людей, а значит - турклуба. Поэтому приоритет руководства отдается руководителю с наибольшим количеством участников на мероприятие и наименьшим количеством срывов (или этот руководитель участвует в организации мероприятия в качестве консультанта). Другим руководителям предлагается присоединиться к празднику в качестве помощников и проводить на нем свои активности.

В случае несогласия руководителя с фактом конкуренции, решение принимает директор клуба (координатор расписания).

Традиционные мероприятия

В турклубе из года в год в приблизительно совпадающие сроки проводятся однотипные мероприятия, ставшие традиционными. Эти мероприятия ставятся в расписание на осеннем собрании по планированию. Желательно проведение их в режиме туриад. Для мероприятий, которые не являются авторскими, желательна ротация руководителей (в оргкомитет входит нынешний руководитель мероприятия, прошлый руководитель в качестве консультанта и будущий руководитель – в качестве стажера). Эти мероприятия рекомендуются начинающим руководителям для стажировок.

Директоры филиалов утверждают мероприятия, в которых обязательно участие всех руководителей походов филиала или участие добровольное, но запрещены любые другие мероприятия в дни этих мероприятий. В Екатеринбурге такими мероприятиями являются:

1. Весенний турслет в режиме игрового и командообразующего тренинга («Цепи кованые» на озере Таватуй в последние выходные мая).
2. Осений турслет в режиме оздоровительно-медитативного выезда на природу (семинар «Четыре стихии»).
3. Самовар по итогам года (встреча в городе с просмотром фотографий и фильмов) в первую субботу декабря.
4. «Корпоративный» выезд руководителей в юрту на Чусовой.

Координатор турслета – это не руководитель мероприятия в смысле прочих мероприятий турклуба. Его основная задача - координировать работу других руководителей мероприятий клуба. Директор клуба формирует регламент подготовки и проведения мероприятия и прочие документы, облегчающие работу координатора: лист регистрации, список снаряжения, образец расписания активностей и т.п.

Список мероприятий уточняется каждый год и приведен в приложении.

Ограничения, связанные с опытом руководителей

Руководители походов в турклубе проходят естественный путь развития. Он может отличаться в зависимости от вида туризма, но общая схема следующая:

1. Стажировка в походе выходного дня,
2. Руководство походами выходного дня,
3. Стажировка в походе с ночевкой,
4. Руководство походами с ночевкой,
5. Стажировка в экспедиции без специальных навыков (без скало и ледолазания, навесных переправ и т.п.).
6. Руководство экспедицией без специальных навыков.
7. Стажировка в экспедиции со специальными навыками (например, горной).
8. Руководство экспедицией со специальными навыками.

Для руководителей с подтвержденным опытом вне турклуба количество стажировок может быть сокращено по решению директора клуба (филиала). Переход к руководству путешествиями может быть сделан, если у руководителя в походах с ночевками сформировался «костяк» команды (участники, которые регулярно с ним ходят).

Ограничения на путешествия и новые по жанру мероприятия

Новые по жанру мероприятия утверждаются директором клуба (филиала). По итогам мероприятия руководитель делает доклад на Школе руководителей.

Путешествиями являются большие, уникальные, как правило, категорийные, мероприятия продолжительностью от недели и требующие взятия отпуска для их участников. Поэтому к ним повышенное внимание со стороны руководства клуба и туристической общественности и повышенные требования к безопасности и качеству проведения.

Руководитель, который в первый раз собирается повести группу в путешествие, должен ответить сам себе и директору клуба на следующие вопросы:

1. Готов ли он несколько месяцев готовиться к путешествию, фактически превратив подготовку во вторую работу?
2. Сформировался ли у него «костяк» команды?
3. Есть ли у него помощник (заместитель)?
4. Достаточно ли опыта у него самого и у его команды?
5. Готов ли он проводить тренировочные походы?
6. Достаточно ли у него общественного снаряжения?

Ответы на эти вопросы свидетельствуют о готовности руководителя к организации путешествия и качестве будущего похода.

Особенностью клуба является проведение Большого летнего путешествия – серии связанных между собой походов, участники которых могут переходить из одного похода в другой, участвуя в стольких частях путешествия, сколько позволяет их отпуск. Походы могут проводиться несколькими взаимодействующими группами с отличающимися маршрутами, как правило, разного уровня сложности (туриады) или звездчатыми походами (группы идут разными маршрутами и сходятся в одной точке, где устраивается днёвка). Географические районы путешествия выбираются на несколько лет вперед директором клуба на основе опросов руководителей походов (их заинтересованности в участии и руководстве частями путешествия). Для инструкторов участие в Большом летнем путешествии – это хорошая возможность приобрести новый опыт, перенять «фирменный стиль» турклуба, приобрести полезные навыки для самостоятельного проведения путешествия. Фактически Большое летнее путешествие является общетурклубовским мероприятием и оргкомитет из инструкторов с опытом руководства походами обеспечивает качественное её проведение.

Путешествия могут ставиться в расписание и на сайт на три года вперед.

Регламент постановки путешествий в расписание:

1. На сентябрьском собрании по планированию ставятся в расписание майские и летние походы на будущий год, на весеннем собрании – путешествия на новогодние каникулы.
2. В течение октября (или марта для новогодней экспедиции) руководитель публикует подробности о походе на сайте.
3. В начале декабря (марта для новогодней экспедиции) – проработанный маршрут на экспертизу. Маршрут рецензируется директором клуба или сторонней МКК.
4. В мае (ноябре для новогодней экспедиции) – устанавливается окончательная смета похода.

Руководитель путешествия предоставляет сведения о походе директору клуба, который привлекает экспертов для рецензии. В общем случае директору предоставляется следующая информация:

1. География, сроки, категорийность похода. Этот маршрут полностью новый для турклуба, или в клубе есть консультант, который уже был на этом маршруте? Планируется ли регистрация в МКК? Описание маршрута или маршрутная книжка в МКК.

2. Приблизительная смета, материальное обеспечение, в том числе, наличие спутникового телефона, видеокамеры, хорошего GPS, наличие снаряжения для технически сложных путешествий.

3. Есть ли у руководителя заместитель, медик, завхоз, лидеры связок, переводчик для зарубежных экспедиций и т.п., костяк опытных участников. Соответствие фактического опыта костяка команды категорийности похода.

4. Есть ли фактический опыт руководства экспедицией у руководителя. Для руководителей-новичков: Проходил ли руководитель стажировку в экспедициях других руководителей клуба (Стажировкой считается не только участие в экспедиции другого руководителя и помощь руководителю на маршруте, но и участие во всех этапах подготовки экспедиции). Для руководителей, имеющих опыт проведения экспедиций вне турклуба «Новые кочевники» требуется собеседование с директором клуба на предмет соответствия турклубовским традициям организации и проведения путешествий или посещение Школы руководителей.

5. Каким образом мероприятие вписывается в общую концепцию клуба. Мероприятие не должно составлять конкуренцию уже имеющимся (то есть быть однотипным в те же сроки). Не должно повторять географический район (реку, хребет), являясь одновременно однотипным экспедиции годичной и двухгодичной давности и запланированным на три года вперед экспедициям. Мероприятие считается вписывающимся в общую концепцию клуба, если расширяет географию походов, добавляет новый жанр, использует неохваченные путешествиями сроки, является продолжением другого путешествия, входит в состав путешествия-туриады или звездчатого путешествия.

6. Для высоких категорий сложности (от 3) и технически сложных походов (например, горных): Какие планируются тренировки перед походом?

7. Меры по продвижению похода, помимо расписания , рассылки и группы ВКонтакте, например, форумы, презентации в библиотечном центре, рекламные плакаты в магазине, социальные сети, видео-ролик, географическая статья.

8. Какие обязательства берет на себя руководитель путешествия после похода: провести самовар (встречу по итогам), разместить видеоролик и фотоальбом на сайт, фильм о походе, походный дневник, технический отчет, доклад на Школе руководителей и т.п.?

Для командных видов путешествий (например, сплавов и горных походов высоких категорий сложности), запрещается планировать «рождение» двух и более команд. Если на проведение таких путешествий претендуют несколько руководителей, им предлагается договориться между собой и проводить общие путешествия, чередуя руководство, пока количество участников не позволит разделить команду. В случае, если руководителям-претендентам договориться не удалось, выбор путешествия делает директор клуба исходя из концепции развития клуба, показателей эффективности руководителей и на конкурсной основе по представленным материалам.

Запретить проводить путешествие после изучения представленных материалов может директор клуба. Самовольное проведение запрещенного путешествия с участниками походов турклуба или проведение запрещенных частей путешествия (например, тяжелых восхождений), вопреки решению директора является серьезным нарушением дисциплины.

Отработка срывов походов

Руководитель несет полную ответственность за то, чтобы мероприятие состоялось и должен сам оценивать потенциальный риск срыва похода. При отмене мероприятия он должен написать отчет с объяснением причин директору клуба (филиала) и координатору расписания. В случае отмены мероприятия независимо от причин срыва руководитель несостоявшегося мероприятия должен поставить в расписание простые походы с суммарным количеством походных дней, равных количеству походных дней отмененного мероприятия. Например, в случае отмены трехдневного похода – три однодневных ПВД, в случае недельной экспедиции – один трехдневный и два двухдневных похода. Если эти мероприятия уже стоят в расписании, то эта мера не применяется. В отчете о срыве мероприятия руководитель указывает походы, которые будут отработкой. Если руководитель несостоявшегося похода считает, что мера по отработке похода не имеет смысла в его случае, он должен обратиться к директору клуба (филиала) с просьбой об отмене отработки. Если отмена похода произошла по семейным обстоятельствам или обстоятельствам на основном месте работы руководителя, то это не значит, что все эти причины директор клуба будут считать уважительными и освобождающими от отработки. В случае отказа отрабатывать руководитель походов лишается возможности проводить походы уровня сорвавшегося мероприятия.

Координатор расписания

Обеспечивает выполнение регламента формирования расписания:

1. Проводит собрания руководителей походов,
2. Следит за соответствием опубликованного расписания на сайте составленным планам,
3. Принимает решение о включении в план новых мероприятий в спорных случаях,
4. Пишет статьи – анонсы расписания, публикует в социальных сетях анонсы расписаний на текущий месяц.
5. Консультирует руководителей мероприятий по статистике прошлых лет,
6. Формирует каталоги маршрутов,
7. Анализирует причины срывов или переносов походов.

Приложение. См. традиционные мероприятия турклуба.
Понравилась ли вам эта публикация? Оставьте свой голос:


Голосов: 1


Задать вопрос, написать комментарий:

Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Полужирный Наклонный текст Подчёркнутый текст Зачёркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищённой ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите два слова, показанных на изображении: *