Маршрут и программа
Определить горную систему, прочитать основные описания (например, Википедию), определить основные достопримечательности (и сложность их посещения), пункты входа и выхода на маршрут.
Скачать описания походов, в том числе - спортивные отчеты в МКК, программы коммерческих походов, неформальные отчеты с фотографиями (обратить внимание на разницу в программах).
Составить нитку маршрута. Опубликовать общую идею путешествия на сайте, нитку маршрута и основные достопримечательности.
Составить программу похода по дням. Обратить внимание на перепады высот по описаниям и распределение дневок (по нашему опыту, на каждое восхождение желателен запасной день).
Проработать ночевки в (у) населенных пунктов, аренду домиков и места в кемпингах, аренду бань.
Найти топографические и туристические карты, карты для ГИС.
Получить консультацию по программе похода у туристов, которые уже ходили по этой местности.
Опубликовать программу и требования к туристической подготовке на сайт.
Найти координаты основных достопримечательностей маршрута: перевалы (в том числе – точки входа на перевал и вершины перевала), вершины, броды, водопады, источники, стоянки.
Найти треки восхождений на вершины и перевалы, при необходимости пользоваться Гугл Планета Земля (по фотографиям иногда бывает виден маршрут восхождения), схемы восхождений на рисунках и фотографиях.
Составить свои путевые точки (в OZI Explorer), измерить расстояния дневных переходов с учетом поправочных коэффициентов на местности, измерить перепады высот в Гугл Планета Земля, еще раз оценить реальность программы похода.
Проработать запасные выходы с маршрута в случае ЧП.
Сделать карты с путевыми точками для распечатки. Опубликовать картографический материал и точки или выслать их заинтересованным участникам.
Если предполагается регистрация в МКК, составить маршрутную книжку.
Сделать векторные и растровые карты для GPS.
Загрузить в GPS точки, треки и карты.
Оргработа, продвижение, работа с туристами
Создать событие ВКонтакте.
Периодически публиковать ВКонтакте новости по подготовке к походу и информацию о достопримечательностях.
Составить альбом с фотографиями мест будущего похода. Публиковать на сайте и ВКонтакте.
Отправить личные приглашения своим постоянным участникам, составить «костяк» команды.
Составить требования к уровню туристической подготовки участников.
Определить список тренировочных мероприятий.
Поиск контактов водителей газелей, внедорожников, катеров, конюхов, контакты МЧС и природных парков. Узнать стоимость услуг.
Составить смету похода.
Сбор аванса.
Сбор денег на покупку билетов на поезда и самолеты.
Составить график покупки билетов (на поезда продажа билетов открывается за 90 дней).
Составить список туристов для покупки билетов (чтобы было удобно быстро копировать и покупать билеты)
Купить билеты на самолеты и поезда.
Составление списков туристов и получение разрешений на посещение природных парков и приграничных территорий.
Регистрация группы в МКК (если планируется).
Регистрация группы в МЧС.
Страхование группы (если требуется).
Сбор оставшихся денег.
Сбор телефонов участников и их представителей в городе.
Снаряжение
Проверить список личного снаряжения, разослать участникам.
Проверка имеющегося общественного снаряжения. Собрать снаряжение в одном месте.
Подсчет количества необходимых палаток, отремонтировать имеющиеся палатки (проверить молнии, проклеить швы, опрыскать пропиткой), проверить количество колышков, целостность дуг, купить новые палатки.
Определить количество скало и ледолазного снаряжения, снаряжения для переправ (веревки, катамараны).
В случае похода несколькими группами или группами в разные сроки проработать логистику передачи снаряжения от группы к группе.
Проверить ремнабор.
Проверить аптечку – срок годности лекарств, докупить лекарства.
Наточить топор и пилу.
Купить батарейки для GPS, аккумуляторы для видеокамеры и фотоаппарата.
Зарядить аккумуляторы для видеокамеры, фотоаппарата, раций, спутникового телефона, power bank.
Почистить фотоаппарат, видеокамеру, освободить флешки.
Подсчет количества газа (бензина), зарядка пустых баллонов (надо за 2 месяца делать), покупка новых баллонов.
Покупка сим-карты для спутникового телефона. Если поход длится больше месяца, продумать продление срока действия сим-карты.
Питание
Составить с учетом дневного километража, наличия дров, высоко/низкогорья, подсчет количества продуктов для покупки.
Купить специализированное питание для высокогорья (gala-gala).
Сушка мяса и овощей (овощи можно купить).
Купить и расфасовать смеси сухофруктов и орехов (минимизировать цену, так как цены очень различны).
Купить крупы и прочее.
Расфасовать и упаковать продукты по приемам пищи.
Перед отъездом
Распечатать карты, контакты агентов, список туристов, описания, меню, билеты, смету, инструкцию водителю (когда приезжать, какой груз привезти), познавательный материал.
Снять деньги с карточки.
Распределить деньги по руководителям подгрупп, упаковать деньги и документы (защита от воды).
Передать контролирующему лицу от турклуба список группы и контакты представителей, контакты водителей и конюхов, карты, маршрутные точки и программы.
Провести собрание перед походом, распределить груз.
Активировать спутниковый телефон.
Звонок в МЧС о выходе на маршрут.
Контрольный звонок агентам (водителям, конюхам).