Что входит в стоимость похода?

Турклуб проводит столько разнообразных мероприятий, что универсального ответа на этот вопрос нет. Руководители похода сами определяют цену похода или диапазон цен в зависимости от количества участников. Они публикуют только общую стоимость похода и вправе перечислять то, что в неё входит, или ограничиться фразой «в стоимость входят все расходы с момента сбора группы в месте старта». Если в объявлении мероприятия стоимость не указана, значит, она еще просто не посчитана. В этом случае вы можете написать руководителю с просьбой предварительно записать вас в поход и проинформировать вас, когда будет посчитана стоимость.

Администрация клуба рекомендует руководителям походов публиковать цены в следующем формате:
«В стоимость похода входит:_____________________»
«В стоимость похода не входит:___________________»
Это необходимо для того, чтобы участники знали расходы и дополнительные затраты, которые они понесут.

Все одинаковые расходы участников рекомендуется включать в стоимость похода, а различные затраты не включать в стоимость. Примером дополнительных затрат может быть питание в придорожном кафе (все питаются по-разному).

По правилам участия в мероприятиях, записываясь в поход, участник обязуется нести финансовые затраты в соответствии с предварительными расчетами, сделанными руководителем мероприятия. При форс-мажорных обстоятельствах возможные дополнительные затраты также несут участники похода (например, расходы на эвакуацию, покупку билетов на поезд в случае опоздания из-за стихийного бедствия). Если при записи в поход участник вносит аванс, то при невозможности пойти в поход, руководитель вернет аванс, только если найдет замену этому участнику.

Пример корректно составленного объявления для больших походов:
"Стоимость составляет от _________ до _________ в зависимости от количества участников.
В стоимость входят: проезд на наемном транспорте после встречи в городе N, питание на маршруте, пользование (покупка, амортизация или аренда) общественного снаряжения, аренда приюта, взнос в природный парк, орграсходы.
В стоимость не входят: железнодорожные билеты, питание в придорожных кафе, личное снаряжение.
Рекомендуется иметь запас денег _______ на непредвиденный случай."

Примечание: в орграсходы могут включаться расходы руководителя на его участие и подготовку к походу (разъезды, телефонные переговоры), зарплата инструкторам или рекламный бюджет (если они предусмотрены).

В связи с тем, что наш турклуб всё время разрабатывает новые мероприятия и наши разработки со временем заимствуются коммерческими турклубами, мы не раскрываем смету похода и контакты контрагентов. Просим отнестись к этому с пониманием.

Если вы считаете, что цена завышена, или её можно сократить, вы можете прислать личное сообщение руководителю похода. Руководитель может прислушаться к вашим предложениям, но он не будет вести об этом публичную дискуссию.